Scelta Location

La Publieditor concorda con i clienti le location nazionali e internazionali più esclusive e più adeguate alle singole presentazioni.

Scelta Hotel e Ristoranti

Selezioniamo i migliori hotel e ristoranti per rendere il più gradevole possibile la permanenza degli ospiti durante i giorni della presentazione.

Selezione Percorso di Prova per Auto e Moto

Publieditor sceglie i percorsi di prova più idonei ad esaltare le specifiche doti di singoli modelli, in modo che i tester possano provare le moto e le autovetture dell'azienda cliente in piena libertà, apprezzandone tutte le qualità.

Realizzazione di Road Book

Publieditor ha creato il primo Road Book fotografico, comprendente indicazioni, foto, mappe, chilometri parziali e totali, e informazioni varie sul percorso di prova di vetture e moto del cliente.

Esempio di Road Book

Contatto con i Giornalisti e Inviti

Publieditor si occupa di contattare per tempo la stampa specializzata interessata a partecipare alla presentazione. Ad ogni giornalista viene recapitato per fax o posta ordinaria, un invito personalizzato dove viene ufficializzata la data, il luogo e l'ora dell'evento.

Esempio di Invito

Logistica

Per organizzare gli eventi Publieditor applica un procedimento logistico dettagliato. La logistica consiste in uno schema preciso nel quale sono esplicate tutte le fasi di una perfetta organizzazione per la migliore riuscita dell'evento.

Recall Telefonico

Una volta spediti gli inviti, Publieditor provvede a contattare nuovamente dopo qualche giorno tutti gli invitati mediante il recall telefonico per poter registrare le modalità di partecipazione dei convenuti.

Organizzazione Trasferta Giornalisti

L'assistenza agli invitati di una manifetazione è completa, in quanto questi vengono accompagnati dal personale qualificato dall'aeroporto al luogo dell'evento o in albergo e seguiti in ogni momento da hostess capaci e in grado di risolvere ogni piccolo problema.

Gestione Servizio Hostess

Le hostess sono formate attraverso colloqui prima di ogni evento e viene loro consegnato un promemoria scritto, al quale dovranno attenersi. Nel promemoria sono elencate regole precise da seguire e rispettare durante lo svolgimento di tutta la manifestazione come ad esempio i tempi da seguire per alcune operazioni, gli spostamenti da effettuare in particolari momenti della presentazione o il materiale informativo da fornire ai giornalisti accreditati all'evento.

Rapporto Finale

La Publieditor è in grado di produrre rapporti specifici dove sono riportate e spiegate dettagliatamente tutte le fasi e le operazioni standard (modelli, liste, etc) resesi necessarie per poter organizzare nel migliore dei modi la presentazione dell'azienda cliente.